ous joindre

A+ A-

Offres d'emploi

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est-du-Québec.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE AUX FINANCES

Poste permanent – temps plein

 

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la trésorière-adjointe, la personne titulaire du poste voit à l’accueil des citoyen(ne)s, à la réception des appels téléphoniques, à l’inscription des différentes requêtes et plaintes des citoyen(ne)s dans le logiciel de gestion des requêtes, à la réception et la distribution du courrier aux différents services et au classement des documents. Elle procède aux encaissements des divers revenus de la Ville, de l’enregistrement des paiements, du suivi des états de comptes mensuels, de l’émission des reçus et des bons de commande. Elle voit au balancement de la caisse et à la préparation des dépôts et de diverses factures. Elle fournit aux citoyen(ne)s les renseignements sur les encaissements, la facturation et effectue le suivi pour certains types de requêtes et de plaintes. Elle accomplit toutes autres tâches connexes pouvant relever de cet emploi.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnels (DEP) en secrétariat option comptabilité ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Expérience pertinente dans des fonctions similaires;
  • Connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellentes habiletés de communication (oral et écrit) et habiletés de rédaction;
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
  • Capacité de concentration et faire preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de ses fonctions.

Conditions de travail

  • Échelle salariale de 26,28 $ à 32,95 $
  • Vacances dès l’embauche (fin de la période de probation)
  • Banque de temps supplémentaire
  • Congés de maladie
  • Congés mobiles
  • Régime d’assurance collective avantageux
  • Programme d’aide aux employés
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Horaire de 32,5 heures/semaine sur 4 jours et demi

Si vous êtes intéressé à relever ce défi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae avant le 22 mars 2024 à l’attention de Marie-Hélène Gauthier, Directrice des ressources humaines, courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

L'offre d'emploi en format pdf.

***

Greffier(ière)

Sommaire de la fonction

Relevant du Directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la supervision, du contrôle et de la coordination de toutes les activités du Service du greffe et des archives conformément aux dispositions législatives du domaine municipal notamment :

  • Exercer les pouvoirs et devoirs du/de la greffier(ière) en application de la Loi sur les cités et villes et autres lois régissant le domaine municipal;
  • Coordonner l’ensemble des activités entourant la préparation, la tenue des séances ordinaires et extraordinaires du conseil municipal et le suivi des décisions de la Ville;
  • Conseiller et fournir l’information pertinente aux membres du conseil municipal et, au besoin, les directions des différents services municipaux concernant les aspects juridiques et réglementaires;
  • Être responsable de la gestion contractuelle ainsi que de la préparation et de la rédaction des appels d’offres en collaboration avec les autres services de la Ville;
  • Assurer la gestion des archives ainsi que la gestion documentaire;
  • Être responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, gérer les demandes d’accès à l’information et s’assurer du suivi;
  • Rédiger les différents règlements municipaux ainsi que les documents administratifs ou légaux tels que des contrats, des ententes, des résolutions ou des recommandations et en assurer la validité;
  • Agir à titre de président(e) d’élection en veillant à l’organisation et au bon déroulement du processus électoral et organiser les référendums et toutes autres procédures de consultation publique à caractère légal;
  • Répondre aux demandes des citoyens et autres requérants en ce qui concerne les activités liées au greffe et aux archives;
  • Gérer les dossiers de réclamations et effectuer les suivis auprès de l’assureur ou autre intervenant lors d’avis de sinistres, de réclamations ou d’accident;
  • Effectuer des recherches juridiques (législation, jurisprudence, etc.) afin de documenter les dossiers et rédiger les textes légaux, au besoin;
  • Effectuer annuellement l’ensemble du processus de vente pour taxes;
  • Agir à titre de représentant(e) et accompagner les représentant(e)s de la Ville à la Cour;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de cet emploi.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études universitaires de 1er cycle (baccalauréat) en droit ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente;
  • Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout);
  • Expérience pertinente de trois (3) ans dans des fonctions similaires;
  • Excellentes habiletés en communication (axé (e) service-citoyen), capacité à mobiliser du personnel et facilité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Bon jugement, discrétion, excellente capacité de planification et d’organisation;
  • Autonomie, bonne capacité d’adaptation et facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Connaissance des lois, règlements et normes qui régissent le domaine municipal (un atout);
  • Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office et du français (oral et écrit);
  • Connaissance des logiciels Edilex et Constellio (un atout);
  • Être disponible en soirée pour la tenue des séances du conseil municipal. 

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel
  • Vacance dès l’embauche (fin de la période de probation)
  • Temps compensé
  • Congés de maladie
  • Congés mobiles
  • Régime d’assurance collective avantageux
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Horaire de 35 heures sur 4 jours et ½ 

Si vous êtes intéressé à relever ce défi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae avant le 6 mars 2024 à l’attention de Marie-Hélène Gauthier, Directrice des ressources humaines, courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

L'offre d'emploi en format pdf.

***

COMMIS À LA BIBLIOTHÈQUE

(Poste surnuméraire sur appel)

 

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la régisseure de la bibliothèque, la personne titulaire du poste s’assure de la préparation matérielle, du rangement et de la mise en circulation des livres et autres documents à l’aide de fiches ou par saisie informatique de données. De plus, elle accueille et informe la clientèle de la bibliothèque au sujet des services disponibles et des règles et procédures de fonctionnement.

 Exigences 

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent;
  • Posséder une expérience pertinente de six (6) mois dans un travail similaire (un atout);
  • Connaissance de base des systèmes informatiques;
  • Être axé sur le service à la clientèle (aimer travailler et collaborer avec les gens), courtoisie, entregent et diplomatie;
  • Rigueur, souci du détail et précision ;
  • Être disponible pour travailler sur des horaires variables (jour, soir, fin de semaine) selon les besoins du service.
 Conditions 

Les conditions de travail sont conformes à la convention collective. Le salaire varie selon l’échelle salariale de 22,68 $ à 29,57 $ de l’heure.

Si vous êtes intéressé à relever ce défi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 15 mars 2024 à 16 h 30 à l’attention de :

Marie-Hélène Gauthier, Directrice des ressources humaines
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

La Ville de Mont-Joli remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous favorisons l’équité en matière d’emploi.

L'offre d'emploi en format pdf.

 ***

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sousrégionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec. Avec son positionnement géographique privilégié et son parc industriel de 13 millions de pieds carrés, la Ville en collaboration avec Mitis en Affaires est à la recherche d’une personne dynamique pour assumer les fonctions de :

AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE

 

Sommaire de la fonction 

Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec Mitis en Affaires, la personne titulaire du poste participe activement au développement économique de la Ville de Mont-Joli et des municipalités de la MRC de la Mitis. Elle a comme principal mandat l’implantation et le développement des entreprises sur le territoire, l’accueil et l’accompagnement des investisseurs et plus spécifiquement :

  • Promouvoir la Ville de Mont-Joli et les municipalités de La Mitis comme lieu d’implantation d’entreprises (commerciales et industrielles), d’investissement et de développement des affaires;
  • Accueillir et accompagner les investisseurs et les promoteurs dans la préparation de projet, et l’évaluation des besoins lors d’étude de faisabilité des projets;
  • Collaborer à la recherche de financement et au montage financier;
  • Mettre en place des mécanismes d’accompagnement et de partenariat favorisant la concrétisation de projets d’investissement avec les différents acteurs du milieu;
  • Réaliser les activités de prospection de promoteurs et d’investisseurs en collaboration avec les différentes instances de la Ville;
  • Planifier et coordonner l’avancement des travaux relatifs à l’élaboration de projets de développement économique;
  • Participer à l’amélioration des processus en lien avec la gestion des projets;
  • Rédiger des rapports d’analyse, des demandes d’aide financière et assurer le suivi des contrats de services professionnels dans le cadre de la réalisation de certains mandats;
  • Participer à et/ou animer différentes rencontres; 
  • Assurer une veille sur les différents programmes gouvernementaux dans le cadre d’aide au développement économique;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences 

  • Détenir une formation universitaire de 1er cycle ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans des tâches similaires;
  • Excellentes habiletés en communication, persuasion et négociation;
  • Entregent et facilité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles; 
  • Leadership, habiletés de planification et de coordination, polyvalence et autonomie;
  • Discrétion et confidentialité;
  • À l’affût des plus récentes informations dans son domaine;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et des outils informatiques usuels;
  • Bonne maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Connaissance du milieu municipal (un atout).
  • Si vous êtes intéressé à relever ce défi, nous vous invitons 

Si vous êtes intéressé à relever ce défi, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae en mentionnant le titre du poste convoité au plus tard le 5 janvier 2024 à 16 h 30 à l’attention de : Marie-Hélène Gauthier, Directrice des ressources humaines Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. La Ville de Mont-Joli remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi.

L'offre d'emploi en format pdf.

 ***

PRÉPOSÉ(E) À LA NUMÉRISATION DES DOCUMENTS (EMPLOI ÉTUDIANT)

(SERVICE DU GREFFE ET DES ARCHIVES)

 

Le ou la titulaire du poste devra effectuer des tâches telles que :

  • Procéder à la numérisation des documents pour les intégrer au système de gestion documentaire;
  • Utiliser le système de gestion documentaire pour compléter les dossiers;
  • Effectuer des recherches pour répondre aux demandes des différents services à la demande de l’archiviste;
  • Numériser les archives historiques;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Être à l’aise avec les outils informatiques;
  • Autonomie, rigueur et discrétion.

Période d’emploi : 25 juin 2024 au 2 août 2024

Salaire et horaire : 18 $/heure, 32,5 heures/semaine

Si tu souhaites relever ce défi, nous t’invitons à nous faire parvenir ton curriculum vitae en mentionnant le titre du poste convoité à l’attention de : Marie-Hélène Gauthier, Directrice des ressources humaines, courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite pour postuler : 22 mars 2024

La Ville de Mont-Joli remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi.

L'offre d'emploi en format pdf.

 *** 

Sauveteur(trice) et assistant(e)-sauveteur(trice) 

poste de jour

 

Sommaire de la fonction 
Sous la supervision de la responsable aquatique, les personnes titulaires de ces postes assurent la sécurité des usagers de la piscine, voient au respect de la réglementation en vigueur et effectuent le sauvetage des usagers en difficulté.

Exigences 
Sauveteur(trice)
• Être âgé de 17 ans et avoir réussi la formation de sauveteur national. Atout moniteur de sécurité aquatique et d’aquaforme; • Être disponible de jour.

Assistant(e)-sauveteur(trice)
• Être âgé de 15 ans et avoir complété la formation croix de bronze. Atout moniteur de sécurité aquatique et d’aquaforme;
• Être disponible de jour.

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de : Marie-Hélène Gauthier, Directrice des ressources humaines, Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

L'offre d'emploi en format pdf. 

***

Inscrivez-vous à notre infolettre

 

evaluation

Rôle d'évaluation

En savoir plus

sel

Services en ligne

En savoir plus



4 fleurons 2015 2017

village relais

maquette Ville de Mont Joli 12